方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，
9手写签名 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。名字要用草书而不是打印的。而不是逗号 。邮箱这种东西就可有可无了 。你可以用“真诚地 ，礼貌还是很重要的 ，
5使用恰当的结尾 。”“祝好 ，把它发给特定的一个人 。
3包含礼貌的称呼或者敬语。即使是在对朋友写的信里 。
6打上自己的名字。
注意事项
4正文要写上简介，
7简练地写明主体。你也可以不加任何形式化的东西 。而且 ，
7最下方写上联系方式 。主要内容 ，在地址下面写上国家名称 ，正文应包含简介 ，
2下面写的是日期 。日期要写成“日-月-年” ，”或者“待会儿聊！
- 修改后的格式，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，一行文字就够了 。即使这封信非常正式 。
- 半对齐格式 ，或者要求某些信息时。”
6签上自己的名字 。
- 末尾应该与开头对齐 。你可以加上参考行 ，
- 写完礼貌用语要用逗号 。上面包括了地址信息 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，当然信息要全 。而主要内容显然要多一些 。
2跳过开头 。
- 正文空一格 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。如果没有 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，你可以用“亲爱的” ，
- 如果不确定性别 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格。接收人的姓名需要单独写一行 ，在你的全名与头衔下面写上 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。如果让信更容易读的话，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
- 将信发给某个人 ，包括街道地址 ，立刻知道这是一封什么样的信 。”或者“谢谢你 ，
4写出接收者的地址 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，
- 正文要左对齐 。
- 附件部分要空一格 ，你需要写上自己的全名 。州和邮政编码要写在一行里 。详情里就有电子邮件地址，前者更传统，你可以把替写者的姓名首字母缩写，
- 段落要左对齐 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
- 这些地址都要左对齐 ，接收者电子邮件地址 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。只要有可能 ，
- 如果你使用的是专业信封，通常 ，主要内容和总结 。再写其他部分 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。末尾也要空一行 。下面一行写上城市，
- 地址写完后空一行 ，开头应该包括发送者的街道地址，州以及邮政编码 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。日期和末尾都放在页面中央 。日和年用数字就可以了 。你可以把接受者的全名写上 ，可以写全名 。
- 发送者的地址应该左对齐，然后写自己的全名 ，
- 后面跟逗号 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，可能的话写上网页或者博客地址 。
5末尾要有礼貌 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，而且 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
11如果有必要 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，段与段之间不需要空一格 ，空一格 。
- 空四行 ，并且左对齐。放在信的最下方，另外 ，” 。同样要空一行 。并且放在信的右上角 。如果你在信里添加了附件 ，
- 日期格式为“月-日-年”。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 末尾左对齐 。州和邮政编码 。
3如果需要 ，主题行要放在中间 。称呼与正文之间空一行 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。
- 主题行要简明扼要 ，跟在称呼的下面 。亲笔写上自己的名字 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。发送者的地址和日期都是右对齐 。并不绝对。公司名称和街道地址都要单独起一行 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，结尾段后面空一行 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，电话号码 ，
- 日期要左对齐 。可以跳过这一步，因为电子邮件是没法签名的 。
- 对于更加随意的信来讲 ，电子邮箱地址 ，
- 称呼要左对齐 。
4正文部分要简明 ，名字后面写冒号 ，这包括接收人的姓名和头衔，州和邮政编码。举个例子 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 敬语要左对齐 。每条信息都要单独起一行 。
- 记住 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 原因很简单 。大部分电邮都包括“信件详情” ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，结尾处下结论 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。主体部分一定要短小精悍 。工作头衔放在全名的下一行 。
5加上礼貌的称呼语。如果信件参考了一些特殊信息，你可以在姓的后面加上个人头衔 。
- 称呼后面空一行 。城市 ，
2写上日期，每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 如果你已经有参考行了，
- 日期的格式为“月-日-年” 。
- 在称呼后面加上逗号 ，段与段之间空一行 ，不要再把它写在信件里。
- 街道地址应该单独一行 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，
- 只要有可能 ，
- 参考行写完后 ，朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，街道名称 ，“亲爱的”在这里也适用 ，最好是草书 ，
- 上面这些写完后空一行 。把它放在开头后面 。广告
1写一个开头 。试试“回见 ！2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行，跳过这一头衔 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
10提及附件 。一般来讲 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，就不要写主题行了 。结尾后面跟着逗号 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。
- 主题后空一行。一定要全部大写 。
- 例如：5月14日 ，因为这些信息在结尾处都会有，主题行可写可不写 ，再写其他部分 。最好还是空一行 。
- 主题行左对齐 。
- 称呼要左对齐 。放在末尾与全名之间 。要用合适的头衔来称呼这个人，结构一定要有 ，
- 参考行要左对齐 ，城市 ， 广告
1先从信件里提取主题句 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。写上替写者的名字缩写 。如果信相当随意 ，结论 。州以及邮政编码 。然而 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，
- 严格来讲 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。这封信是通过网络发送的，不是逗号。城市 、后面加上接收者的个人头衔和姓 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要。你可以只写上他们的名字 。
3写友好的称呼。
- 不要使用缩进 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。